Na tarde do dia 12/04/21, a PROPLAN se reuniu com a Pró-reitoria de Pós-graduação (PRPG) e representantes de mais de 30 programas em um encontro de finalização do primeiro ciclo de Planejamento Estratégico para a pós-graduação da UFRPE. Este encontro foi realizado com o intuito de apresentar aos mais diversos programas de pós-graduação, resultados referentes a todo o processo de planejamento. A PROPLAN, por meio da CPDI, apresentou um relatório sobre confluências e congruências percebidas entre os programas.

Em um processo que iniciou com mais intensidade no início do ano de 2020, a CPDI/PROPLAN pode elaborar materiais, ferramentas, formulários e planilhas a serem utilizadas por cada programa no desempenho de seus processos de planejamento. Sempre com o intuito de atuar como parceira e assessora, a CPDI/PROPLAN ofereceu 17 reuniões de orientações, totalizando cerca de 40h de encontros online, tendo participado mais de 30 programas e mais de 100 pessoas.

Apresentou-se, ainda, nuvens de palavras com a identificação gráfica dos termos mais recorrentes em relação a missão, visão e valores organizacionais. Do mesmo modo, houve a oportunidade para apresentar e discutir sobre os elementos de análise ambiental mais presentes no contexto dos programas, ou seja, as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças mais recorrentes. Aqui, a PROPLAN reforçou a importância de a PRPG trabalhar com esses dados e informações a fim de direcionar ações institucionais para a pós- graduação da nossa universidade.

Como finalização, a CPDI/PROPLAN reforçou o entendimento de que o processo de planejamento é contínuo e não se encerra com este ciclo, pelo contrário: faz-se necessário agora executar o que foi planejado a fim de alcançar os resultados que se almeja. Para isso, os PPG devem realizar o monitoramento constante dos Planos de Ação.

Ainda, como recomendação, a PROPLAN apresenta a necessidade da criação de uma Comissão Permanente de Planejamento no contexto da PRPG a fim de dar continuidade ao processo de autoavaliação e planejamento para os programas de pós-graduação.

Para mais informações e acesso a ferramentas utilizadas e gravação de reuniões, acesse este link.