Por padrão quem tem acesso a processos e/ou documentos restritos são: O usuário que criou esses, os interessados, os assinantes e sempre o diretor, vice e o coordenador/chefe de cada unidade onde se encontra o processo e/ou documento restrito. Para um usuário que não se enquadra nessas situações ter acesso a esses, o chefe ou diretor da unidade onde se encontra o processo deve autorizar o usuário acessando o seguinte menu: Sipac -> Mesa Vitural -> Processos -> Gerenciar Acesso Restrito na Unidade. Será exibida a Tela "Permissão de Acesso Restrito" e nessa é possivél adicionar os usuários da unidade que devem ter acesso a estes processos e/ou documentos restritos.