A ação de tornar um documento ostensivo em restrito atualmente é feita na mesa virtual, dentro dos detalhes do processo, selecionando o documento em questão, selecionando a opção de "tornar restrito" (nos botões que aparecem acima) no ícone de cadeado.

Para realizar esta ação o documento deve esta na unidade de origem. 

A regra atual permite apenas aos chefes da unidade que fez o cadastro realizar esta ação. 

Caso o processo não esteja na unidade de origem (que cadastrou o processo) o processo deve ser retornado para o protocolo central (Divisão de Comunicação Administrativa e Arquivo) e lá eles farão a mudança.