A Comissão Permanente de Avaliação Documental (CPAD) da UFRPE publicou no Diário Oficial da União (DOU) o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos nº 1, de 04 de setembro de 2019. O documento dá publicidade aos 28,42 metros lineares documentos de arquivo, que serão descartados pela Instituição transcorridos 30 dias.
O edital foi publicado no portal do Arquivo Nacional e pode ser visualizado através do link: http://arquivonacional.gov.br/br/?option=com_content&view=article&id=221
As listas de eliminação de documentos foram produzidas pela Seção de Arquivo do DCAA, pelo Apoio Didático da Unidade Acadêmica do Cabo de Santo Agostinho (UACSA), pelo Departamento de Engenharia Agrícola (DEAGRI), pelo Programa de Pós-Graduação em Engenharia Ambiental (PPEAMB) e pela Escolaridade da Unidade Acadêmica de Garanhuns (UAG) e está em consonância com a legislação arquivística vigente.
A CPAD/UFRPE é o único setor reconhecido pelo Arquivo Nacional que está autorizado em avaliar e aprovar a eliminação dos documentos de arquivo no âmbito da UFRPE.
A Comissão foi designada pela Portaria Nº. 1.091/2019-GR, sendo composta pelos seguintes membros: Renato Motta Rodrigues da Silva (Presidente/Seção Arquivo), Marcélia dos Santos Silva Nascimento (Vice Presidente/Seção Arquivo), Betânia Lúcia Santana (Comissão de Sindicância), Jucelino Moraes de Lucena (Gerência de Finanças e Contabilidade), Lucas Victor Silva (Departamento de Educação), Maria Wellita Bezerra dos Santos Bastos (Biblioteca Central) e Thiago Florentino da Silva Lima (DRCA).
Atualmente a CPAD/UFRPE está trabalhando em duas novas listagens de eliminação de documentos. A da Seção de Arquivo da UFRPE e da Pró-Reitoria de Ensino e Graduação (PREG).
Os Setores ou Unidades Acadêmicas interessados em uma consultoria da CPAD/UFRPE sobre os documentos de arquivo acumulados podem entrar em contato pelo email: cpad.reitoria@ufrpe.br ou pelo telefone (81) 3320-6131.